| Meeting: Deelnemersvergadering 03 juni 2025 | |
|---|---|
  | |
| Naam | Deelnemersvergadering 03 juni 2025 |
| Locatie | Cruquiusland |
| Datum | juni 03, 2025 20:00:00 - juni 03, 2025 21:00:00 |
| Contact | Bestuur |
| Info | Jaarlijkse deelnemersvergadering |
De jaarlijkse deelnemersvergadering om het financiële jaarverslag te bespreken.
De vergadering begint om 20:00 uur en eindigt om uiterlijk 21:00 uur.
Agenda
- Opening en Jaaroverzicht
- Financiën (Bestuur:Jaarverslagen)
- Vooruitkijken: 2025 en verder
- De rondvraagronde
Aanwezigen
Aanmelden? Zet je naam op de lijst! Als je ook wilt eten in de space kan je je uitleven in onze Keuken.
Ik kom wel
Lurwah Lurwah
Wie?: Voorzitter
Projecten: Zuil, AntwoordenvelopHack, Biepje, Hack42-Mate, bLEnDer
Madskills:
Klik voor meer info...
Spider Spider
Wie?: Secretaris, Gast
Projecten: nog geen
Madskills:
Klik voor meer info...
Scratte Scratte
Wie?: Deelnemer
Projecten: nog geen
Madskills:
Klik voor meer info...
Squirl Squirl
Wie?: Deelnemer
Projecten: nog geen
Madskills:
Klik voor meer info...
Mergpijp Mergpijp
Wie?: Deelnemer
Projecten: nog geen
Madskills:
Klik voor meer info...
Cat Cat
Wie?: Deelnemer
Projecten: nog geen
Madskills:
Klik voor meer info...
BugBlue BugBlue
Wie?: Troll
Projecten: A Clockwork Orange, ATWebcam, DeurbelTelefoon, Key to Bits to Key, LedBanners, Leluq90, Makerbot, OneWireSwitch, Sinclair C5, Sleutelrekje, The Little Routing Engine That Could, Zwembad
Madskills:
Klik voor meer info...
Verslag
Aantal aanwezigen: 20
Opening en Jaaroverzicht Leuk dat jullie er allemaal zijn, grote groep, erg fijn. De meesten hebben het jaarverslag gelezen. Opmerkingen zijn welkom! Deze worden voor de definitieve versie in het jaarverslag aangepast.
De inleiding is altijd het sociale jaarverslag, conclusie van bestuur is dat de space weer echt gebruikt wordt als hackerspace, met gave dingen bezig, goed om weer te zien. Ook veranderingen in deelnemersaantallen, netto zie je dat niet meteen terug, maar het ging om meer dan 30 mensen, dat zorgt ook voor cultuurverandering. Daarnaast bestuurswisselingen, Wessel, Marloes, Martijn en Mendel.
Financiën (Bestuur:Jaarverslagen)
We scrollen gezamenlijk door het financiele jaarverslag.
Realisatie deelnemersbijdragen in 2024 lager dan gebudgetteerd, dit is mede oorzaak van achterstanden en afgeschreven wanbetalers, maar dit is alsnog een groot verschil, doordat we qua deelnemersaantallen niet gegroeit zijn.
Resultaat 2024 is erg minimaal in de plus.
Begroting 2025 is dan ook weer krap en biedt momenteel geen ruimte voor andere dingen dan de vaste lasten en het terugbetalen van een lening uit de verbouw-periode. Voor 2025 zijn de deelnemersbijdragen verhoogt.
Vooruitkijken: 2025 en verder
Voor 2025 zien we een budgettekort van bijna 6200 euro. Als we dit verrekenen met de spaarpot dan zijn we mogelijk Q1 2026 failliet en kan Hack42 de huur niet meer betalen.
Er komt nog geld terug van de energierekening, en bestuur gaat in gesprek met de BV over de huur en de huursverhogingen, maar dat lijkt niet voldoende.
Dus... wat gaan we doen? Geloven we dat het wel goed komt? Of zetten we de schouders eronder om aan te pakken? Conclusie: alle aanwezigen willen graag aanpakken.
Maar hoe gaan we dat doen? Hoe kunnen we meer (blijvende) deelnemers aantrekken? Er zit altijd wel verloop in. Maar wat we als trend wel zien, is dat als we meer kunnen investeren in de space, dan blijven mensen langer en actiever deelnemer.
Het Pand: afmaken, zooi afvoeren en onderhoud uitvoeren. Dit zijn dingen die geld kosten en tijd/energie kosten die deelnemers liever in hun eigen project steken. V: nog niet zo lang deelnemer, maar ook niet iemand die zomaar projecten aan het pand gaat uitvoeren. Is daar begeleiding, overzicht, sturing bij? A: er zijn klusdagen, en op de wiki is ook een klussenlijst aanwezig.
De Space: inventarisatie, documenteatie, tools herstellen/vervangen/aankopen middels groupbuys (gezamenlijke financiering). Bij andere spaces worden groupbuys vaak nog gezamenlijk gedaan, daar moeten wij als space ook weer naar terug, de deelnemersbijdragen kunnen dan alleen voor de vaste lasten gebruikt worden. Donaties zijn uiteraard ook mogelijk, of vanuit personen of vanuit bedrijven.
De Deelnemers: epische lezingen/sprekers, meer workshops, groepsprojecten, eigenaarschap (zonder committees). En dit ook zichtbaar maken naar buiten de space: wiki, blogposts, mailinglijst, hsnl-mailinglijst. Twitter is wat dat betreft een enorm gemis, maar documentatie en communicatie is toch nodig.
Promo en nieuwe deelnemers: er komt veel input. Als iedere deelnemer meer flyers/stickers/posters verspreidt, "reclame maakt" voor de space/open dagen, af en toe een blogpost schrijft (wat gewoon een "tweet" mag zijn), en daardoor een nieuwe deelnemer aanbrengt, dan is dat erg positief. Daarnaast zijn donaties in vele vormen mogelijk. Sommige bedrijven doen een bedrijfsuitje richting de space, of huren de bovenruimte voor een vergadering. Anderen doneren vanuit of via hun bedrijf om de winst af te romen. Subsidies zijn we ook niet op tegen, maar is lastig om te organiseren. NL Doet, eenmalige projectsubsidies.
Hoe doorpakken? In metameets terug laten komen. Bereik groter maken bij andere deelnemers.
Meeting gesloten om 21:17 uur