Verhuizing

Overig: De space inhoud en overige verhuizen
Naam	De space inhoud en overige verhuizen
Locatie	Vrijland en Krukjesweg
Ruimte	all of em
Datum	01 juni 2020 01:00:00 - 30 september 2020 01:00:00
Contact	Bestuur
Info	Opbreken, inpakken, overbrengen en uitpakken

Moving.jpg

We gaan verhuizen. (binnenkort)

Wat,waar,hoe,wanneer?

• Van: Vrijland
• Naar: Cruquiusweg

• Wanneer:
  • woensdagmiddag 17 juni: Fotolab opruimen Spider Spider
    
    Wie?: Secretaris, Gast
    
    Projecten: nog geen
    
    Madskills:
    
    Klik voor meer info... en Mack Mack
    
    Wie?: Deelnemer
    
    Projecten: Zonnebloem
    
    Madskills:
    
    Klik voor meer info...
  • zaterdag 4 juli Inpak-dag-1

Hoe

• Slopen_Pand4p0
• Inrichtingsplan maken
• Maken_Pand4.1
• Inpakken
• Oververhuizen
• Uitpakken (+ verder uitzoeken/afvoeren van de spullen die nog op Vrijland zijn)
• Feestje!

Acties

Toegang tot de nieuwe locatie

• Er zijn momenteel 19 sleutels in omloop. Kun jij regelmatig op Cruquiusweg zijn en ook openen/sluiten? Meldt je dan bij iemand van het bestuur op Cruquiusweg.
• Ben jij sleutelhouder? Meldt je aanwezigheid van tevoren aan op een van de klusmomenten op Activiteiten of maak een ander klusmoment aan.

Verbouwen op de nieuwe locatie

Zie Verbouwing en Slopen_Pand4p0 en Maken_Pand4.1

Indeling bepalen

• plan: Zodra we toegang hebben komt er een 3d-scan van het gebouw -> Gebeurd. Zie: [hier]
• Iedere deelnemer mag VOOR 19 juni een plan (of meer) indienen bij bestuur van JOUW ideale space
• Bestuur gaat dit samenvatten en tot 1 plan verwerken (met mogelijke opties)
• Dit gaan we bespreken met alle deelnemers. Formaat nog onduidelijk (zie: pandemie)

Inpakken

Algemeen

• Neem je eigen dingen (projecten) mee naar huis! Ook uit de barakken.

• Gangen opruimen en zoveel mogelijk leeg houden, deze ruimte is nodig voor het heen en weer rijden van rolcontainers.

• Twijfel je of iets moet worden meeverhuist? Of zie je het gewoon graag niet meer terug in het nieuwe pand? Maak een foto en voeg deze toe aan de wiki-pagina Verhuisbaar.

• Blijf AH Sinaasappel en mandarijnendozen brengen. Er zijn er nog niet genoeg. Je kunt ze plaatsen in de lege IVAR-kasten in de gangen.

• Lege rolcontainers zijn te vinden in de barakken rechts.
• Fotolab Maaklab wordt gebruikt als opslag voor de volle rolcontainers.

• In het hok naast het matehok staan alleen nog schooltafeltjes. De plafonddelen mogen van HJ in Vrijland blijven.

• In de hal op de begane grond (bij de voordeur) staan spullen die naar de Kringloop kunnen worden gebracht Raboof Raboof
  
  Wie?: niet opgegeven
  
  Projecten: L42, PixSkillFlut
  
  Madskills: geen opgegeven
  
  Klik voor meer info...

• MAAKLAB: De spullen links bij binnenkomst laten staan, want is van mensen of niet-verhuisbaar.

Plan van inpak

De volgende dingen kunnen de komende week gedaan worden. Wie kan hier wat tijd voor vrijmaken?

• De IVAR-kast naast de lockers in de bovengang wordt tijdelijk gebruikt voor opslag van verkoopspullen. NIET AFBREKEN
  • Deze spullen liggen nu op de tafel in Flexlab. Deze dus niet inpakken
• VERGEET NIET TE LABELEN! Labelprinter staat op de bar.

• In Cleanroom staan 2 ingepakte sinaasappeldozen op een bureaustoel, ze waren mij te zwaar, deze kunnen op een rolcontainer.
• De kaartenprinter kan ook worden ingepakt (op een rolcontainer?)
• In Flexlab rechts tegen de muur hangen nog wat rails. Graag losschroeven en bij de andere tegen de muur zetten.
• In Maaklab staan rechts bij het raam nog een aantal planken, deze graag op de gang zetten.
• De twee printers (Canon en HP) in Maaklab kunnen worden ingepakt (op een rolcontainer?)
• Vlekkie en dat andere grote printerding afkoppelen en verhuisklaar maken. Samen links bij het raam zetten. (dan is er rechts van ruimte voor rolcontainers)
• Pas daarna kunnen de nieuwe volle rolcontainers in Maaklab worden geplaatst!! (Flexlab is tijdeijk vol!)
• In de bovengang en in de lounge staan ook nog volle rolcontainers, die ook graag in Maaklab plaatsen (ik kan dat niet).
•  Thomson demonteren en verhuisklaar maken.
• In de Lounge op de blauwe bank staan dingen die nog op de rolcontainer moeten. Ook het Windmolenmodel en het Weerstation mogen worden ingepakt.

• Alle schooltafeltjes verplaatsen naar het schooltafeltjeshokje naast het matehok op de begane grond.
• Alle KKN stoelen verplaatsen naar de gangen en vervolgens gezamenlijk op een rolcontainer zetten.

• De metalen kasten die leeg zijn NIET demonteren. De onderdelen moeten bij elkaar blijven, dus ik wil dit pas laten doen als alle kasten leeg zijn.

Het is nog steeds de bedoeling de gangen zoveel mogelijk leeg te houden, zodat de rolcontainers makkelijk verplaatst kunnen worden.  Dit houdt ook in dat afval niet daar moet blijven staan, maar buiten in de container kan worden gedaan. 

• Storage:
  • Uitzoeken wat er is, hersorteren waar nodig en op verhuisbaar plaatsen.

• Metaalkamer:
  • Janbee neemt het op zich om het gereedschap en de machines verhuisklaar te maken en naar de voormalige keuken te verplaatsen.

• Stofhok:
  • Alle losliggende spullen (niet-gereedschap, maar dingen als tape en beschermingsmiddelen) gesorteerd inpakken in sinaasappeldozen. GOED LABELEN. En in Stofhok laten staan mochten ze nog nodig zijn.

• Barakken opruimen
  • • De rolcontainers met boeken staan in de barakken links, moeten verder gescand worden voor InternetArchive. Daarna de kachel in of afvoeren.
    • Alle rolcontainers met spullen van deelnemers of die nog verder moeten worden uitgezocht staan in barakken links.
  • Zoeken waar de ontbrekende onderstellen zijn en meer lege rolcontainers compleet maken. (er staan er een aantal nog in de kapel, graag naar de barakken verplaatsen)

• Fotolab: verder leegmaken.
  • Er staan nog kerstpakket-maak-dingen en kerstpakket-uitpak-dingen. Dit is een project. NIET INPAKKEN.
  • Alle standaarden en langwerpige meuk: zoveel mogelijk inklappen en gezamenlijk op een rolcontainer plaatsen.
  • Er staan twee rolcontainers 1 met spullen uit de Kapel en 1 met doeken die nog moeten worden afgeladen en opgeruimd.

Howto

• Maak het schoon!' Dat betekent, afnemen met een vochtig doekje, desnoods van sopwater. Is het niet schoon te maken: niet inpakken.
• Alles wat in sinaasappel- / mandarijn-dozen past daarin stoppen.
• Label de dozen met wat erin zit (op de brede zijde). Stickerprinter staat achter de bar.
  • Brother iprint app kan je helpen
• Maak de dozen niet te zwaar, indien dit niet anders kan: LABEL DIT!
• Gebruik bubbelwrap als het nodig is (glas, krassen op hard plastic etc).
• Zorg dat de doos stapelbaar blijft, oftewel geen uitstekende delen (als dit niet anders kan: .... )
• Beschadigde dozen niet gebruiken, deze stapelen niet.
• Werk per ruimte, laat de dozen in de ruimte staan totdat ze vol zijn. Verplaats ze daarna naar Fotolab.
  • Dit geldt niet voor decoratie, aangezien dit niet ruimtespecifiek is kunnen deze gemixed worden met decoratie uit andere ruimtes.
• Mix geen verschillende type dingen in dezelfde doos (boeken en kabels, floppies en soldeerbouten)
• Generieke kabels en dingen: in de juiste krat bij storage stoppen.
• Laat de kasten/tafels en andere constructies staan!

Verboden voorlopig in te pakken

• Gereedschap (stofhok, metaalwerkplaats, storage, lasercutters, 3d printers, soldeerbouten, schroevendraaiers, tangen, boren, sleutelmachines, enz enz enz)
• Bouwmaterialen (stopcontacten, kabelgoten, kabels, computers, servers, switches).
• Nuttige dingen (stekkerdozen, verlengblokken, stroomkabels, schoonmaakmiddelen, bezems)
• Planken, kasten, tafels
• Switches, meet devices, alles wat in een netwerkaansluiting zit.
• De bar en de keuken
• Dingen die op Verhuisbaar staan of gelabeld zijn met NOG NIET INPAKKEN.

Sowieso niet inpakken

• Dingen die stuk zijn -> kunnen direct in de recycle-kast of worden weggegooid
• Verkoopartikelen
• Prive-spullen van deelnemers
• Spullen die op Verhuisbaar staan zonder de opmerking VERHUIZEN

En verder

Een verhuizing is natuurlijk een perfect moment om ook een aantal dingen niet mee te verhuizen. In coronatijd is het lastig bij elkaar te komen om daar gezamenlijke beslissingen over te nemen. Laten we daarom alvast wat meningen verzamelen op wikipagina's voor 'al dan niet te verhuizen objecten'

Supplies

Wat	Source	Hoeveel
Handschoenen ✔	iemand	Heel veel
Stickers QL-710W ✔	123inkt	4 rollen
Te zwaar stickers ✔	UPS	1 rol
Doorzichtig plakband ✔	tapeconcurrent	24 rollen?
Grijze ducttape ✔	tapeconcurrent	20 rollen?
Bubbelwrap ✔	Profipack	2 rollen (100meter, 100cm breed) in Maaklab
Opvulmaterialen	divers	verschillende opties beschikbaar in Maaklab
Sinaasappeldozen (iets hoger)	AH	100 stuks?
Mandarijndozen (iets lager)	AH	100 stuks?
Rolcontainers Hack42 ✔	Hack42	Inventariseren hoeveel er zijn
Rolcontainers lenen	Awesomespace?	Hoeveel? Hoe lang?